AGB – Marleen Witte · Fotografie

§ 1 Geltung

1. Die nachfolgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle von Marleen Witte – Fine Art Fotografie (im Folgenden „Fotografin“) durchgeführten Aufträge, Angebote, Lieferungen und Leistungen.

2. Mit der Buchung eines Shootings, einer Mini-Session, eines Gutscheins oder einer sonstigen Leistung erkennt der Auftraggeber / die Auftraggeberin (im Folgenden „Auftraggeber“) diese AGB an.

3. Abweichende Vereinbarungen bedürfen der Textform (E-Mail ausreichend) und gehen diesen AGB nur vor, wenn sie ausdrücklich bestätigt wurden.

4. Die AGB gelten auch für alle zukünftigen Aufträge mit demselben Auftraggeber, ohne dass erneut auf sie hingewiesen werden muss.

5. Geschäftsbedingungen des Auftraggebers finden keine Anwendung, es sei denn, die Fotografin stimmt ihrer Geltung ausdrücklich in Textform zu.

6. „Fotos“ im Sinne dieser AGB sind alle von der Fotografin hergestellten Produkte – unabhängig von der technischen Form: digitale Dateien, Prints, Alben, Wandbilder oder andere Bildträger.

§ 2 Auftrag & Leistungsumfang

1. Grundlage der Zusammenarbeit ist das jeweilige Angebot der Fotografin (E-Mail, PDF, Website-Text oder Formular), in dem Leistungsumfang, Paketinhalt, Preise und ggf. Zusatzoptionen beschrieben sind.

2. Der Auftrag gilt als angenommen, wenn:

   • der Auftraggeber das Angebot in Textform bestätigt und/oder

   • eine Buchung über ein Online-Tool (z. B. Calendly, Pic-Time, Stripe) erfolgt ist und

   • ggf. die vereinbarte Anzahlung fristgerecht eingegangen ist.

3. Der Auftraggeber erkennt an, dass es sich bei den gelieferten Fotos um urheberrechtlich geschützte Lichtbildwerke im Sinne von § 2 Abs. 1 Nr. 5 UrhG handelt.

4. Die Fotografin liefert ausschließlich bearbeitete Bilddateien im Format JPG.

   • Die Herausgabe von unbearbeiteten Rohdaten (RAW-Dateien) ist grundsätzlich ausgeschlossen.

   • Eine Mindestanzahl an Bildern ergibt sich aus dem jeweils gebuchten Paket.

5. Der Auftraggeber trägt dafür Sorge, dass der Fotografin alle für die Durchführung des Shootings relevanten Informationen rechtzeitig vorliegen (Ort, Zeit, Anzahl der Personen, besondere Wünsche, gesundheitliche Einschränkungen etc.).

6. Bei Aufnahmen von Personen oder Objekten, an denen Rechte Dritter bestehen (z. B. Location, Kunstwerke, Marken), ist der Auftraggeber verantwortlich, die notwendigen Einwilligungen und Nutzungsrechte einzuholen.

7. Die Fotografin schuldet keine fotografische Erfassung jeder einzelnen anwesenden Person (z. B. bei Feiern, Familienfesten, Veranstaltungen).

8. Reklamationen bezüglich offensichtlicher Mängel an gelieferten Dateien oder Produkten sind innerhalb von 14 Tagen nach Zugang der Bilder in Textform mitzuteilen. Nach Ablauf dieser Frist gelten die Leistungen als vertragsgemäß und mangelfrei abgenommen.

§ 3 Bildstil, Bearbeitung & RAW-Dateien

1. Der Bildstil der Fotografin (Farblook, Kontraste, Ausschnitt, Bildsprache) ist dem Auftraggeber durch Portfolio, Website und Social-Media-Auftritt bekannt.

2. Die Fotografin ist in der künstlerisch-technischen Gestaltung frei. Dazu zählen insbesondere:

   • Auswahl der Motive

   • Perspektive, Ausschnitt und Bildkomposition

   • Art und Umfang der Bildbearbeitung (Farblook, Kontrast, Helligkeit, Hautretusche im üblichen Rahmen)

3. Reklamationen bezüglich des künstlerischen Stils, der Komposition oder des Bearbeitungsstils sind ausgeschlossen.

4. Eine weitergehende Beauty-/Body-Retusche (z. B. Formen verändern, umfangreiches Retuschieren) ist nicht automatisch Vertragsbestandteil und kann nur nach Absprache und Mehrkosten-Aufwand erfolgen.

5. Die Fotografin ist nicht verpflichtet, alle entstandenen Fotos zu bearbeiten oder auszuliefern. Die Bildauswahl erfolgt durch die Fotografin.

6. Die Herausgabe von RAW-Dateien ist ausgeschlossen. Eine abweichende Vereinbarung bedarf der gesonderten schriftlichen Vereinbarung und Vergütung.

§ 4 Nutzungs- & Urheberrechte

1. Das Urheberrecht an den Fotos bleibt ausschließlich bei der Fotografin.

2. Der Auftraggeber erhält – nach vollständiger Zahlung – ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht zur privaten Nutzung der Bilder (z. B. privater Druck, private Social-Media-Nutzung, private Fotobücher).

3. Jede kommerzielle oder gewerbliche Nutzung (z. B. für Werbung, Website von Unternehmen, Marken, Praxen, Social-Media-Business-Accounts, Produktverkauf) bedarf einer gesonderten schriftlichen Vereinbarung und Vergütung.

4. Die Bearbeitung der Fotos (z. B. Filter, Presets, starke Farb-/Schnitt-Veränderungen) sowie das Entfernen eines sichtbaren Wasserzeichens ist ohne Zustimmung der Fotografin untersagt.

5. Die Weitergabe der Bilddateien an Dritte zur eigenen Nutzung ist nur im privaten Rahmen (z. B. Familie) erlaubt. Eine Weitergabe zur Nutzung in Medien, Werbung, Firmenaccounts etc. ohne schriftliche Zustimmung ist unzulässig.

6. Bei Veröffentlichung der Fotos in sozialen Netzwerken verpflichtet sich der Auftraggeber, die Fotografin namentlich zu nennen und – soweit technisch möglich – zu verlinken.

7. Bei unberechtigter Nutzung, Bearbeitung, oder Weitergabe der Fotos kann die Fotografin eine Vertragsstrafe in Höhe des bis zu fünffachen üblichen Nutzungshonorars verlangen. Weitergehende Schadensersatzansprüche bleiben vorbehalten.

§ 5 Vergütung & Zahlungsbedingungen

1. Es gelten die Preise gemäß aktuellem Angebot / Preisliste / individueller Vereinbarung zum Zeitpunkt der Buchung.

2. Alle genannten Preise verstehen sich, sofern nicht anders ausgewiesen, inklusive der gesetzlichen Umsatzsteuer.

3. Sofern nicht anders vereinbart, gilt:

   • Reguläre Shootings (z. B. Schwangerschaft, Newborn, Family, Portrait):

     • 50 % des Paketpreises als Anzahlung bei Buchung (Terminreservierungsgebühr)

     • 50 % Restzahlung nach Bildauswahl, spätestens vor Bereitstellung der finalen Downloads

   • Mini-Sessions / Aktionsshootings:

     • 100 % des Paketpreises im Voraus bei Buchung (siehe § 6.2).

4. Erst mit Eingang der vereinbarten Anzahlung ist der Termin verbindlich reserviert. Geht die Anzahlung nicht fristgerecht ein, ist die Fotografin nicht zur Durchführung des Auftrags verpflichtet.

5. Rechnungen sind – sofern nicht anders angegeben – innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug zu zahlen.

6. Bis zur vollständigen Bezahlung bleibt das Eigentum an physischen Produkten (Prints, Alben etc.) und das Nutzungsrecht an den Bildern bei der Fotografin.

7. Eine Aufrechnung mit Gegenforderungen ist nur zulässig, wenn diese unbestritten oder rechtskräftig festgestellt sind.

§ 6 Storno, Umbuchung & Mini-Sessions

6.1 Storno & Umbuchung regulärer Shootings

1. Storniert der Auftraggeber ein bereits bestätigtes Shooting, fallen folgende Stornogebühren an (bezogen auf den Paketpreis):

   • bis 30 Tage vor dem Termin: kostenfrei, bereits gezahlte Beträge (abzgl. nachweisbarer Aufwendungen) können auf einen neuen Termin umgebucht werden

   • 29–8 Tage vor dem Termin: 25 % des Paketpreises

   • 7–2 Tage vor dem Termin: 50 % des Paketpreises

   • ab 48 Stunden vor Termin oder bei Nichterscheinen („No-Show“): 100 % des Paketpreises.

2. Bei krankheitsbedingter Absage (Fotografin oder Auftraggeber) bemühen sich beide Parteien um einen Ersatztermin.

   • Bei Vorlage eines ärztlichen Attests können Stornogebühren reduziert oder in eine Gutschrift / Terminverschiebung umgewandelt werden (Einzelfallentscheidung der Fotografin).

6.2 Besondere Regelungen für Mini-Sessions / Aktionsshootings

1. Mini-Sessions sind zeitlich begrenzte Aktions-Shootings mit festem Datum, fester Location und begrenzten Slots.

2. Für Mini-Sessions gilt:

   • Die vollständige Zahlung (100 %) ist bei Buchung fällig.

   • Eine Umbuchung auf einen anderen Mini-Session-Slot ist bis 48 Stunden vor dem Termin kostenlos möglich, sofern freie Plätze vorhanden sind.

   • Bei Krankheit des Kindes / der Familie bemüht sich die Fotografin um einen Ersatztermin im Rahmen ihrer Möglichkeiten (kein Rechtsanspruch auf Ersatztermin; ggf. Kulanzlösung).

   • No-Show ohne rechtzeitige Absage: Der gesamte Betrag (100 %) verfällt, es besteht kein Anspruch auf Rückerstattung oder Ersatztermin.

3. Mini-Sessions sind aufgrund ihres Aktionscharakters nicht kostenfrei stornierbar, außer, wenn die Fotografin den Termin aus wichtigem Grund absagen muss (z. B. Krankheit, höhere Gewalt). In diesem Fall wird die Zahlung erstattet oder ein Ersatztermin angeboten.

§ 7 Gutscheine

1. Gutscheine können über einen definierten Geldbetrag oder für ein bestimmtes Paket ausgestellt werden.

2. Sofern nicht anders angegeben, beträgt die Gültigkeit eines Gutscheins 3 Jahre ab Ende des Ausstellungsjahres (gesetzliche Verjährungsfrist).

3. Eine Barauszahlung des Gutscheinwerts oder eines Restbetrags ist ausgeschlossen.

4. Preisänderungen bleiben vorbehalten. Reicht der Gutscheinwert zum Zeitpunkt der Einlösung nicht zur vollständigen Bezahlung des gewünschten Pakets aus, kann der Differenzbetrag vom Auftraggeber übernommen werden.

5. Bei Paketgutscheinen (z. B. für ein konkretes Shootingpaket) kann die Fotografin bei grundlegender Preis-/Paketänderung eine angemessene Umrechnung in einen Wertgutschein vornehmen.

§ 8 Veröffentlichungsrechte / Eigenwerbung

1. Die Fotografin ist auf Einwilligung des Auftraggebers angewiesen, um Fotos für Eigenwerbung (Website, Portfolio, Social Media, Printprodukte, Ausstellungen, Präsentationen) nutzen zu dürfen.

2. Der Auftraggeber kann im Vertrag / Formular angeben, ob er:

   • der Nutzung der Bilder zu Werbezwecken zustimmt,

   • die Nutzung nur anonymisiert / ohne erkennbare Gesichter wünscht oder

   • der Nutzung vollständig widerspricht.

3. Erteilt der Auftraggeber seine Einwilligung zur Nutzung für Eigenwerbung, stellt er sicher, dass alle abgebildeten Personen (z. B. Partner, Kinder) hierin ebenfalls eingewilligt haben.

4. Der Auftraggeber stellt die Fotografin von sämtlichen Ansprüchen Dritter frei, die wegen einer fehlenden oder widerrufenen Einwilligung dieser Personen entstehen.

5. Die Fotografin verpflichtet sich, Bilder stets respektvoll und im Einklang mit ihrem Markenauftritt zu nutzen und keine Aufnahmen zu veröffentlichen, die die abgebildeten Personen in herabwürdigender Weise darstellen.

§ 9 Haftung

1. Die Fotografin haftet nur für Schäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen.

2. Dies gilt nicht für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit und für Schäden, die auf der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten beruhen.

3. Für Schäden oder Verlust von Bilddaten haftet die Fotografin nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit und höchstens bis zur Höhe des vereinbarten Honorars.

4. Für Schäden, die durch höhere Gewalt (z. B. Unfall, Krankheit, extreme Wetterbedingungen, technische Defekte, die trotz Sicherungsmaßnahmen auftreten) verursacht werden, übernimmt die Fotografin keine Haftung. Bereits geleistete Zahlungen werden in diesem Fall erstattet oder ein Ersatztermin angeboten.

5. Die Auftraggeber sind ab Übergabe der Dateien für die sichere Speicherung und Sicherung der Bilder selbst verantwortlich.

6. Farbabweichungen bei Nachbestellungen durch unterschiedliche Drucklabore oder Endgeräte gelten nicht als Mangel.

§ 10 Exklusivität am Shootingtag

1. Der Auftraggeber ist darüber informiert, dass die Fotografin in ihrem dokumentarischen / Fine-Art-Stil arbeitet und dafür freie Sicht, Bewegungsfreiheit und klare Kommunikation benötigt.

2. Bei gebuchten Reportagen (z. B. Familienfeiern, Events, ggf. künftig Hochzeiten) sollte vermieden werden, dass weitere professionelle Fotograf*innen parallel engagiert werden, sofern dies nicht vorher mit der Fotografin abgestimmt wurde.

3. Gäste dürfen selbstverständlich private Handyfotos machen, solange sie die Arbeit der Fotografin nicht erheblich behindern (z. B. durch Blockieren wichtiger Momente oder permanentes Mitfotografieren in der ersten Reihe).

§ 11 Widerrufsrecht für Verbraucher (Fernabsatz)

1. Sofern der Auftraggeber Verbraucher ist und der Vertrag ausschließlich über Fernkommunikationsmittel (z. B. E-Mail, Online-Formular, Buchungstool) abgeschlossen wird, besteht grundsätzlich ein 14-tägiges Widerrufsrecht.

2. Die Widerrufsfrist beginnt mit Vertragsabschluss.

3. Um das Widerrufsrecht auszuüben, muss der Auftraggeber der Fotografin in einer eindeutigen Erklärung (z. B. per E-Mail) mitteilen, dass er den Vertrag widerruft.

4. Bereits erbrachte Leistungen (z. B. bereits durchgeführtes Shooting, vorbereitende Konzeptionsarbeit) sind mit einem angemessenen Wertersatz zu vergüten.

5. Das Widerrufsrecht erlischt, wenn die Fotografin die Dienstleistung vollständig erbracht hat und der Auftraggeber ausdrücklich zugestimmt hat, dass mit der Ausführung vor Ende der Widerrufsfrist begonnen wird.

§ 12 Einsatzgebiet & Anfahrt

1. Die Fotografin arbeitet regulär im Stadtgebiet Hannover sowie im direkten Umland bis ca. 25 km ab Wohnsitz (Hannover-Bothfeld). Zum regulären Umland zählen u. a.: Langenhagen, Isernhagen, Garbsen, Laatzen, Seelze, Lehrte, Burgdorf, Hemmingen, Pattensen, Ronnenberg, Wedemark.

2. Shootings innerhalb dieses Radius sind ohne zusätzliche Fahrtkosten möglich.

3. Shootings außerhalb des 25-km-Radius sind nur nach vorheriger individueller Absprache möglich. Je nach Entfernung können zusätzliche Fahrtkosten bzw. eine Mindestbuchungsdauer anfallen.

4. Für längere Anfahrten (ab ca. 35 km) können zusätzliche Bedingungen gelten, z. B.

   • Mindestbuchung ab 2 Stunden

   • Kilometerpauschale (z. B. 0,60 €/km)

   • oder eine Pauschale gemäß Absprache

5. Die endgültigen Fahrtkosten werden immer vor Terminbestätigung mitgeteilt und schriftlich vereinbart.

§ 13 Schlussbestimmungen

1. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

2. Gerichtsstand ist – soweit gesetzlich zulässig – der Sitz der Fotografin.

3. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Anstelle der unwirksamen Regelung gilt diejenige wirksame Regelung a